Przypominamy o konieczności sporządzenia spisu z natury na dzień 31 grudnia oraz jego wyceny do 14 stycznia.
W związku z tym obowiązkiem, dokumenty księgowe niezbędne do prawidłowej wyceny towarów objętych spisem (rachunki, faktury zakupu), będziemy wydawać klientom na czas sporządzania spisu.

W razie stwierdzenia błędu przy wpisywaniu danych na arkusz spisu z natury poprawy dokonuje się poprzez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i umieszczenie daty dokonania poprawki.

Zabrania się stosowania korektora w celu poprawy błędów.

Spisem z natury należy objąć stanowiące własność podatnika towary handlowe, materiały (surowce) podstawowe i pomocnicze, półwyroby, wyroby gotowe, braki i odpady. Remanent obejmuje także towary stanowiące własność podatnika, znajdujące się w dniu sporządzenia remanentu poza zakładem podatnika, a także towary obce znajdujące się w zakładzie podatnika (np. materiały przyjęte do przerobu lub obróbki), które jednak nie podlegają wycenie i wystarczające jest ilościowe ich ujęcie w remanencie z podaniem, czyją stanowią własność. Spis z natury powinien odpowiadać stanowi rzeczywistemu, powinien więc ujmować faktyczny stan na dzień sporządzenia.

Spis z natury powinien być sporządzony w sposób staranny i trwały oraz zakończony i zaopatrzony w podpisy osób uczestniczących w spisie z natury. Powinien zawierać następujące dane:
• imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy),
• datę sporządzenia spisu,
• numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury,
• szczegółowe określenie towaru,
• jednostkę miary,
• ilość towaru stwierdzoną w czasie spisu,
• cenę w złotych i groszach za jednostkę miary,
• wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową,
• łączną wartość spisu z natury,
• klauzulę „spis zakończono na pozycji...”,
• podpis właściciela (kierownika) zakładu oraz osób sporządzających spis.

Nierzetelne sporządzenie remanentu rzutuje z podatkowego punku widzenia na rzetelność całej podatkowej księgi przychodów i rozchodów i może prowadzić do jej odrzucenia jako dowodu w postępowaniu w sprawach zobowiązań podatkowych.

Podatnik jest obowiązany wycenić materiały i towary handlowe objęte spisem z natury według cen zakupu lub nabycia albo według cen rynkowych z dnia sporządzenia spisu, jeżeli są one niższe od cen zakupu lub nabycia; spis z natury półwyrobów (półfabrykatów), wyrobów gotowych i braków własnej produkcji wycenia się według kosztów wytworzenia, a odpadów użytkowych, które w toku działalności utraciły swoją pierwotną wartość użytkową, wycenia się według wartości wynikającej z oszacowania uwzględniającego ich przydatność do dalszego użytkowania.

Osoby będące podatnikami podatku VAT dokonują wyceny według cen zakupu netto, natomiast podatnicy niebędący podatnikami VAT według cen nabycia brutto (po uwzględnieniu udzielonych rabatów).