Podatnicy dokonujący dostaw lub nabyć na rzecz kontrahentów z Unii Europejskiej muszą pamiętać o przekazywaniu organom celnym, w wymaganej formie i określony sposób, informacji na temat obrotu towarowego z innymi państwami członkowskimi Wspólnoty.

Obowiązek sprawozdawczy polega w tym przypadku na złożeniu odpowiedniej Izbie Celnej deklaracji Intrastat. Zgłoszenie Intrastat za dany miesiąc powinno być dokonane nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po okresie, którego dotyczy deklaracja Intrastat.
Na rok 2009 podwyższeniu uległy progi statystyczne, czyli wartości przywozów lub wywozów towarów do i z krajów Unii Europejskiej, po przekroczeniu których należy dokonywać zgłoszeń Intrastat. Ustalono następujące wartości progów:
próg podstawowy:
- dla przywozu 1.000.000 zł,
- dla wywozu 1.000.000 zł,

próg szczegółowy:
- dla przywozu 33.000.000 zł,
- dla wywozu 60.000.000 zł.

Istotna jest ocena czy za kolejne miesiące roku 2009 konieczne jest składanie w izbie celnej deklaracji Intrastat. Należy w tym celu sprawdzić, jaka była w roku 2008 wartość przywozu lub wywozu towarów w obrotach z unijnymi kontrahentami. Jeśli w 2008 r. przekroczono próg podstawowy w przywozie lub wywozie, należy za kolejne miesiące 2009 r. składać odpowiednio deklaracje Intrastat - przywóz lub Intrastat - wywóz.
Deklaracje trzeba będzie w takich przypadkach składać nawet wówczas, gdy w roku 2009 firma w ogóle nie realizuje wymiany towarowej z krajami unijnymi. Przekroczenie progu szczegółowego w zgłoszeniu nakłada obowiązek wypełnienia większej ilości rubryk w deklaracji Intrastat.